Mardi 14 juin 2005 (Assemblée Générale)
Lors de cette assemblèe générale, il y avait 14 personnes : Philippe, J. Bouil, Yogi, Laurent, Yvonnes, Jean.B, Tony, Gérald, Frantz, Jean.C, Luc, Guillaume, Paul et Jibux.
Organisation des réunions en 2005 / 2006
Il y aura une réunion tous les 15 jours en juillet / août. Frantz s’occupe de confirmer la date à la mairie.
En septembre, les réunions repartent sur un rythme d’une réunion toute les semaines et toujours le mardi soir.
La réunion du 21 juin sera encore consacrée à l’organisation des RMLL.
Élection nouveaux administrateurs
Philippe, Laurent et Gérald se proposent pour devenir membres du conseil d’administration de Coagul (Le bureau).
Aucune des personnes présentes ne s’est opposé à cette élection.
Donc à l’unanimité Philippe, Laurent et Gérald deviennent membres du conseil d’administration de Coagul (Le bureau).
Nouvelle adresse de Coagul
Suite au départ de Frantz prévu fin juillet, Jean.B, propose son adresse personnelle comme nouvelle adresse de l’association.
L’accord à été donné à l’unanimité.
Trésorerie des RMLL
Coagul prête à l’April l’argent disponible sur son compte pour améliorer la trésorerie de la gestion des RMLL :
L’accord à été donné à l’unanimité.
Stand Coagul / Bourginux aux RMLL
Guillaume est le responsable de cette organisation.
Organisation du village des RMLL
Les responsables du village sont Gérald et Antoine Boivin.
Gestion de l’accueil aux RMLL
Yogi a désormais la responsabilité de l’accueil. Cela représente une grosse charge de travail et demandera la participation d’un maximum de personnes.
Le lundi soir : Formation des caissiers
Le mardi matin = Coup de feu
Édition des factures avec les badges et les contre-marques pour se loger, se restaurer et s’informer.
Il faut au moins 3 personnes en permanence pendant toute la semaine. Il faut donc un maximum de personnes pour pouvoir tourner.
Il faut éditer un maximum de choses à l’avance pour limiter le coup de bourre du lundi.
Yogi se charge de récupérer les matières premières cette semaine.
Yogi doit préparer le texte des documents et Tony se charge de la mise en page.
Participent à l’accueil y compris la formation du lundi soir :
Fléchage des RMLL
Philippe se charge de la réalisation des flèches. Tony, Frantz et Philippe se chargeront de la mise en place des flèches.
RMLL : Lundi 4 juillet
Le lundi est consacré au montage des stands.
Il est possible de continuer le montage le mardi de 8H à 10H.
Il faut au moins 2 personnes le lundi soir pour réceptionner des personnes à la gare. Il faut prévoir un plan pour aller de la gare à l’hôtel et de l’hôtel aux RMLL. Frantz a déjà fait un descriptif détaillé en français. Frantz complétera ce descriptif avec un plan et il faudra prévoir une traduction. Guillaume est volontaire pour s’occuper de cette réception (Il ne pourra pas faire la formation caissier). Il demandera à Gnunux et à Antoine pour être accompagné.
RMLL : Mercredi 6 juillet
Bouil à contacté une personnes pour faire une conférence sur les logiciels libres en esperanto (ex : OpenOffice.org)
Repas du libre le mercredi soir 6 juillet
Il est important que chacun réserve son repas du libre et ses repas du midi et effectue son paiement le plus rapidement possible.
RMLL : Jeudi 7 juillet
Plènnieres à la mairie de Dijon.
Gérald sera en réunion une bonne partie de la journée avec des animateurs de l’association du Centre Sati 21 pour les sensibiliser aux logiciels libres (Réseau de communication en cote d’or). Bornes d’accès à Internet subventionné par le département et la région. Le but est de limiter la fracture numérique pour donner accès au grand public à l’informatique et à internet.
RMLL : Vendredi 8 juillet
Pot du village le soir.
RMLL : Dimanche matin 9 juillet : Démontage des stands
Gérald est en train de prévoir une méthode pour organiser le montage et le démontage (ex : étiquetages)
Communication
Il faudrait distribuer dans tous les lieux en relation avec l’informatique distribuer des tracts. Penser à mettre des tracts à l’arrière des voitures.
Guillaume et Gérald se sont occupés de mettre en place une décoration publicitaire dans 2 bars (Cappucino et Sebar). Gérald a prévu le lundi 27 juin une animation Cappuccino pour présenter les logiciels libres.
Paul se charge de distribuer quelques tracts sur Dijon.
Yogi se charge des cybers café de Dijon.
Laurent se charge de la bibliothèque de Marsannay et dans sa pizzeria habituelle.
Gérald à fait un tracts pour donner plus d’informations que l’affiche officielle.
Luc se charge des bibliothèques de Dijon.
Il faudrait s’occuper des pandas, des magasins en informatique, des mjc, des centres sociaux et des autres villes de la Bourgogne..
Il faut faire un nouveau tirage de plaquettes Coagul pour les RMLL : Frantz imprime 500 plaquettes.
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